¿Cómo llevar la contabilidad en una sociedad anónima? Las sociedades anónimas suelen ser entidades muy grandes que operan en los mercados nacionales y extranjeros. Por lo tanto, su contabilidad debe llevarse de acuerdo con las reglas impuestas por la ley. ¿Cómo llevar la contabilidad en una sociedad anónima y a qué vale la pena prestar especial atención?
Solo libros completos
Algunas entidades comerciales tienen la opción de elegir entre contabilidad simplificada y libros contables completos. Las sociedades anónimas no tienen esa opción. Deben llevar libros de cuentas completos. Esto significa que toda operación que se relacione con los bienes de la empresa debe registrarse en ellos. Además, los libros deben mostrar claramente cuánto capital social tiene actualmente a su disposición la sociedad anónima. Para ello se utiliza la cuenta “Primary Equity”, aunque también puede tener otros nombres.
Una sociedad anónima está obligada a llevar un registro de acciones en el que se enumeran las acciones, sus tipos y propietarios. Las anotaciones en el registro de acciones deben coincidir con las anotaciones en las cuentas de capital. Una sociedad anónima también debe crear capital complementario, que es una garantía en caso de registrar pérdidas anuales, no ganancias.
Todas las transacciones económicas, incluso las más pequeñas, deben registrarse en los libros de contabilidad de una sociedad anónima. Incluso se debe registrar el retiro de fondos de la cuenta de la empresa a la caja registradora. Por lo tanto, no existe la posibilidad de disponer voluntariamente del dinero de la empresa. Todo lo que sucede en sus finanzas debe reflejarse en los libros de cuentas.
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Contabilidad para inversores
La contabilidad de una sociedad anónima debe llevarse con mucho cuidado. No hay lugar para la subestimación o la malversación. Todo esto para que puedas responder con claridad algunas preguntas. ¿Cuál es el estado actual de las finanzas de la entidad? ¿Cuál es la estructura de capital? ¿Qué problemas financieros puede encontrar la entidad en el futuro? Por supuesto, las respuestas a estas y otras preguntas provienen principalmente de los estados financieros.
Sin embargo, los propios asientos en las cuentas contables contribuyen a obtener una imagen completa de las finanzas de la empresa. Los inversores, es decir, los accionistas, están interesados principalmente en esta imagen. Sin embargo, esto se aplica no solo a los accionistas actuales, sino también a los potenciales. Sin embargo, la empresa no puede ejecutar la llamada contabilidad creativa. Las entidades comerciales a menudo van tan lejos como para atraer inversores, es decir, capital.
Mientras tanto, en realidad, no se puede falsificar la imagen de las finanzas de un individuo. Esto está principalmente prohibido por la ley. Además, tal acción se considera inaceptable a los ojos de la sociedad.
El auditor vela por la corrección
Los registros contables de una sociedad anónima están sujetos a verificación periódica por parte de un auditor legal. De conformidad con la legislación aplicable, el revisor fiscal está obligado a auditar los libros de contabilidad de las sociedades anónimas. Así que no tienen más remedio que someter sus libros a escrutinio. Lo que el auditor verifica exactamente depende de la naturaleza de las operaciones de la sociedad anónima. Por supuesto, los detalles están determinados por los reglamentos. No obstante, si el auditor de cuentas advierte alguna irregularidad, está obligado a realizar una inspección minuciosa.
El auditor de cuentas no actúa “por cuenta propia”. Escribe opiniones sobre la contabilidad en la sociedad anónima, que se adjunta a los estados financieros. La opinión del auditor es muy importante para los accionistas y potenciales inversores. El auditor se asegura principalmente de que no haya actividades ilegales o malversación financiera en la empresa. Comprueba si la empresa no lleva a cabo una contabilidad creativa. El papel del auditor en la auditoría de estados financieros no se limita al control de los impuestos pagados. Por el contrario, los auditores suelen omitir impuestos, dejando su control a las autoridades fiscales.
¿Cómo llevar la contabilidad en una sociedad anónima?
La mayoría de las sociedades anónimas tienen su propio departamento de contabilidad dentro de la empresa. La razón es que una sola persona no puede manejar una cantidad tan grande de documentos. La contabilidad por parte del propietario de la empresa es básicamente imposible. Cada transacción debe registrarse en los libros. En las sociedades anónimas, a menudo hay desde una docena hasta varios cientos de documentos de compra por mes. Por lo tanto, un buen programa de contabilidad sin duda será útil para llevar las cuentas de las sociedades anónimas.
Es mejor cuando se combina con otros módulos, por ejemplo, almacén o recursos humanos. Esto asegurará un flujo eficiente de información entre los departamentos de la empresa. La contabilidad de una sociedad anónima también puede confiarse a una oficina de contabilidad. Luego, sin embargo, debe tener en cuenta la necesidad de pagar una factura bastante alta por ello. La razón es que llevar la contabilidad de una sociedad anónima requiere mucho trabajo.
Hay que recordar no sólo acerca de las liquidaciones de impuestos. También es crucial presentar estados financieros o preparar informes a tiempo, por ejemplo, para los bancos. Por lo tanto, el precio de la contabilidad de una sociedad anónima puede ser muy alto.
