Comment tenir la comptabilité dans une société par actions ? Les sociétés par actions sont généralement de très grandes entités opérant sur les marchés nationaux et étrangers. Leur comptabilité doit donc être tenue conformément aux règles imposées par la loi. Comment tenir la comptabilité dans une société par actions et à quoi faut-il particulièrement prêter attention?
Livres complets uniquement
Certaines entités commerciales ont la possibilité de choisir entre une comptabilité simplifiée et des livres comptables complets. Les sociétés par actions n’ont pas un tel choix. Ils doivent tenir des livres de comptes complets. Cela signifie que toute opération relative aux actifs de la société doit y être enregistrée. De plus, les livres doivent clairement indiquer le montant du capital social dont dispose actuellement la société par actions. À cette fin, le compte «Primary Equity» est utilisé, bien qu’il puisse également avoir d’autres noms.
Une société par actions est tenue de tenir un registre des actions dans lequel elle énumère les actions, leurs types et leurs propriétaires. Les inscriptions au registre des actions doivent coïncider avec les inscriptions dans les comptes de capital. Une société par actions doit également créer un capital complémentaire, qui est une garantie en cas d’enregistrement de pertes annuelles, et non de bénéfices.
Toutes les transactions économiques, même les plus minimes, doivent être enregistrées dans les livres comptables d’une société par actions. Même le retrait de fonds du compte de l’entreprise vers la caisse enregistreuse doit être enregistré. Par conséquent, il n’y a aucune possibilité de disposer volontairement de l’argent de l’entreprise. Tout ce qui se passe dans ses finances doit se refléter dans les livres de comptes.
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Comptabilité des investisseurs
La comptabilité d’une société par actions doit être tenue avec beaucoup de soin. Il n’y a pas de place pour l’euphémisme ou le détournement de fonds. Tout cela pour que vous puissiez répondre clairement à quelques questions. Quel est l’état actuel des finances de l’entité ? Quelle est la structure du capital ? Quels problèmes financiers l’entité peut-elle rencontrer à l’avenir ? Bien sûr, les réponses à ces questions et à d’autres proviennent principalement des états financiers.
Cependant, les écritures dans les comptes comptables eux-mêmes contribuent à obtenir une image complète des finances de l’entreprise. Les investisseurs, c’est-à-dire les actionnaires, sont principalement intéressés par cette image. Néanmoins, cela s’applique non seulement aux actionnaires actuels, mais aussi aux actionnaires potentiels. Cependant, l’entreprise ne peut pas gérer une comptabilité dite créative. Les entités commerciales vont souvent jusqu’à attirer des investisseurs, c’est-à-dire des capitaux.
Pendant ce temps, en réalité, vous ne pouvez pas falsifier l’image des finances d’un individu. Ceci est principalement interdit par la loi. De plus, une telle action est considérée comme inacceptable aux yeux de la société.
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L’auditeur veille à l’exactitude
La comptabilité d’une société par actions fait l’objet d’une vérification périodique par un commissaire aux comptes. Conformément à la loi applicable, le commissaire aux comptes est tenu de vérifier les livres comptables des sociétés par actions. Ils n’ont donc d’autre choix que de soumettre leurs livres à un examen minutieux. Ce que vérifie exactement l’auditeur dépend de la nature des opérations de la société par actions. Bien sûr, les détails sont déterminés par la réglementation. Néanmoins, si le commissaire aux comptes constate des irrégularités, il est tenu de procéder à un contrôle approfondi.
Le commissaire aux comptes n’agit pas « seul ». Il rédige des opinions sur la comptabilité de la société par actions, qui sont jointes aux états financiers. L’opinion de l’auditeur est très importante pour les actionnaires et les investisseurs potentiels. L’auditeur s’assure principalement qu’il n’y a pas d’activités illégales ou de détournements de fonds dans l’entreprise. Il vérifie si l’entreprise ne tient pas une comptabilité créative. Le rôle de l’auditeur dans l’audit des états financiers ne se limite pas au contrôle des impôts payés. Au contraire, les auditeurs omettent souvent les impôts, laissant leur contrôle aux autorités fiscales.
Comment tenir la comptabilité dans une société par actions ?
La plupart des sociétés par actions ont leur propre service comptable au sein de l’entreprise. La raison en est qu’un si grand nombre de documents ne peut pas être traité par une seule personne. La comptabilité par le propriétaire de l’entreprise est fondamentalement impossible. Chaque transaction doit être enregistrée dans les livres. Dans les sociétés par actions, il y a souvent une dizaine à plusieurs centaines de documents d’achat par mois. Par conséquent, un bon programme comptable sera certainement utile pour tenir les comptes des sociétés par actions.
Il est préférable de le combiner avec d’autres modules, par exemple entrepôt ou RH. Cela assurera une circulation efficace de l’information entre les services de l’entreprise. La tenue des comptes d’une société par actions peut également être confiée à un cabinet comptable. Ensuite, cependant, vous devez tenir compte de la nécessité de payer une facture assez élevée pour cela. La raison en est que la tenue des comptes d’une société par actions demande beaucoup de travail.
Vous devez vous rappeler non seulement des règlements fiscaux. Il est également crucial de soumettre des états financiers ou de préparer des rapports à temps, par exemple pour les banques. Par conséquent, le prix de la comptabilité d’une société par actions peut être très élevé.
